AIL Parma cerca Responsabile Operativo Magazzino e Logistica per Campagna Stelle di Natale AIL

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CHI SIAMO

AIL Parma ODV è l’associazione che da 30 anni sostiene pazienti e famiglie colpiti da leucemie, linfomi e mieloma nel territorio di Parma, offrendo accoglienza (Casa AIL), assistenza domiciliare (Emocasa), supporto psicologico gratuito e trasporto pazienti, e sostenendo la ricerca scientifica.

Il contesto

Ogni anno, a dicembre, la Campagna delle Stelle di Natale è uno dei principali momenti di raccolta fondi dell’associazione: migliaia di piante vengono distribuite a chi vuole sostenerci. Le piante sono distribuite su banchetti presidiati da volontari sia in città che nella provincia, a cui si uniscono negozi e aziende che vogliono sostenerci.
Per gestire in modo efficiente ordini, giacenze e consegne nel periodo di picco, cerchiamo una persona che si occupi della responsabilità operativa del magazzino per l’intera durata della campagna.

RICERCA PERSONALE

Responsabile Magazzino e Logistica

Campagna Stelle di Natale AIL – Dal 2 novembre al 18 dicembre 2026

LUOGO

Parma

LINGUE RICHIESTE

Italiano

TIPOLOGIA DI CONTRATTO

Contratto: a tempo determinato

Periodo: dal 2 Novembre al 22 Dicembre 2026 (2 mesi)

Orario: part-time 25 ore settimanali (lunedì/venerdì) e limitatamente al periodo dal 4 al 18 Dicembre Full-time 38 ore settimanali

E’ richiesta la presenza full time durante il picco dell’attività, nei fine settimana 5/6 e 12/13 Dicembre

REQUISITI FONDAMENTALI

  • Flessibilità e disponibilità oraria, particolarmente nel periodo di maggiore attività dal 4 al 18 dicembre
  • Mimina esperienza pregressa in mansioni di magazzino
  • Possesso della patente di guida B
  • Disponibilità a lavorare presso il magazzino di Parma zona Spip

IL RUOLO

Il Responsabile Magazzino e Logistica coordina il flusso fisico e documentale della campagna: dal ricevimento dei prodotti alla consegna dell’ultimo ordine, garantendo che ogni prodotto sia tracciabile – quanto è arrivato, quanto è disponibile, a chi e dove è stato consegnato (ingresso, stoccaggio e uscita).

La posizione è interamente operativa nel magazzino di Parma e non prevede modalità di lavoro da remoto.

La figura è a diretto riporto del responsabile eventi di AIL Parma.

COSA CERCHIAMO VERAMENTE

La persona che ricoprirà questo ruolo deve sapere che entra in un’associazione con dinamiche diverse da quelle aziendali; nella nostra associazione le persone sono motivate e fanno tutto il possibile per la buona riuscita della manifestazione, poiché l’obiettivo è la raccolta fondi in favore della ricerca contro le malattie ematologiche e il sostegno al reparto di ematologia dell’ospedale Maggiore di Parma e ai suoi pazienti

E’ importante sapere che la manifestazione si svolge in breve tempo, due settimane che determinano il risultato; in due settimane vengono movimentante una grande quantità di merci e ruotano attorno al magazzino molti volontari, per questo chi cerchiamo deve essere molto volenteroso, preciso, organizzato.

La persona che ricoprirà questo ruolo deve essere una persona affidabile e onesta, che avrà autonomia se dimostra di sapere fare il lavoro; chiediamo capacità di lavorare in team ed essere parte di un gruppo, contribuendo insieme ad altre persone alla realizzazione di obiettivi comuni con disponibilità e spirito di collaborazione. Grazie

Le principali attività sono:

  • occuparsi del ricevimento, dello stoccaggio e della preparazione dei materiali della campagna che saranno distribuiti nei paesi in provincia di Parma, nei negozi e nei banchetti di Parma e provincia
  • garantire il carico e lo scarico della merce con l’utilizzo di un transpallet
  • preparare la documentazione necessaria per le consegne
  • utilizzare i mezzi dell’Associazione per trasportare e recuperare del materiale

Gestire gli ordini in entrata (Stelle di Natale e cioccolato):

  • ricezione prodotti dai fornitori
  • controllo quantità e qualità
  • verifica eventuali prodotti danneggiati: documentare con foto, segnalare alla segreteria
  • carico a magazzino

Gestire gli ordini in uscita:

  • preparazione prodotti e materiale necessario alle consegne, in base agli ordini raccolti da volontari
  • ordini da consegnare in Provincia a volontari e punti vendita (a Novembre)
  • ordini da consegnare ai banchetti in città (a Dicembre)
  • ordini da consegnare alle aziende (dal 9 Dicembre a fine manifestazione)

Gestire il materiale e prodotti per i banchetti

  • ricezione e sistemazione materiale dalla sede Nazionale e controllo delle quantità
  • stoccaggio e gestione materiale per i banchetti (tavoli, sedie, gazebo, scatole ecc)

Gestione ordini in Provincia a Novembre e aziende dal 9 Dicembre

  • predisposizione prodotti e materiale per i banchetti della Provincia e punti vendita, seguendo scrupolosamente gli elenchi predisposti
  • organizzare il magazzino secondo l’ordine di consegna, mantenendolo l’ordine di partenza
  • organizzare la logistica delle consegne: pianificare i giri di distribuzione, coordinare mezzi e volontari/collaboratori coinvolti nel trasporto

Gestione banchetti in città durante i giorni della manifestazione (4/13 Dicembre)

  • predisposizione piante/cioccolato e materiale per i banchetti della città, seguendo scrupolosamente gli elenchi predisposti
  • preparare i rifornimenti di piante/cioccolato in città, su richiesta telefonica dei volontari
  • a fine giornata scaricare e contare le piante/cioccolato ritornati
  • a fine giornata ritirare e sistemare il materiale di supporto ai banchetti

Tenere sotto controllo costante le giacenze: quantità disponibili, prodotti usciti, scorte residue per punto di distribuzione
Predisporre i documenti di trasporto (DDT) per ogni consegna in uscita, in conformità alle prassi amministrative dell’associazione
Mantenere un registro puntuale e aggiornato di ogni movimentazione: quantità, destinazione, referente e data di consegna, e da chi è stato effettuato l’ordine
Segnalare tempestivamente scostamenti tra ordinato, disponibile e consegnato, per permettere interventi correttivi rapidi
Organizzare fisicamente lo spazio di magazzino per ottimizzare carico, scarico e prelievo nei giorni di maggiore afflusso.
Fare da referente operativo per volontari e punti di distribuzione rispetto a tempi e modalità di consegna.
Collaborare con la segreteria e il team fundraising per la riconciliazione finale tra ordini, incassi e prodotti distribuiti a fine campagna.
Contribuire a un breve report finale di campagna con i dati di movimentazione, utile alla rendicontazione interna.
Registrare eventuali incassi in contanti per vendite in magazzino

Si informa che verranno contattate esclusivamente le persone il cui profilo risulta essere in linea con la posizione.

COME CANDIDARSI

Le persone interessate possono inviare CV e breve lettera di motivazione a segreteria@ailparma.it, indicando in oggetto “Candidatura Responsabile Magazzino e Logistica – Stelle di Natale”

AIL Parma ODV garantisce pari opportunità nella selezione, nel rispetto della normativa vigente in materia di parità di trattamento.